嘉禾:推进档案“三化”建设 擦亮惠民水利底色
湖南省水利厅 时间：2020-11-26
今年以来，嘉禾县水利局紧扣“档案为水利经济发展服务”目标，大力推进档案工作流程标准化、管理精细化、服务规范化建设，有效打造了水利工作“留有底”、水利服务“能亮底”、水利解难“凭老底”，具有“三底色”的水利档案工作。
以标准化为基础，确保档案工作“应有尽有”
档案是记录各项公务活动的基础资料，是记录水利发展的重要资料，是为领导决策提供服务、为广大干部工作服务的第一手资料。2020年该局成立了局长担任组长、分管办公室领导为常务副组长、其他班子成员为副组长、各股室负责人为成员的档案工作领导小组，制定了文件材料归档范围清单、档案工作负面清单、档案工作操作手册、档案工作管理制度等，对档案收集、整理、交接及日常的保管、利用作了明确，各股室均明确了精干力量负责档案归档工作，做到档案工作“五有”，即有分管领导、有档案工作员、有档案装具、有各门类档案、有档案管理制度，确保档案管理工作标准化。
以精细化为重点，确保档案资料“应收尽收”
档案工作纷繁复杂、环节众多的性质决定了档案工作必须严谨细致、程序化、规范化，而档案收集工作是档案业务工作的重中之重。年初，该局全面清理修订了归档工作流程、档案借阅工作流程和电子文件归档管理制度。9月该局安排专人赴省水利厅学习档案业务工作，为了使档案收集工作做到严谨规范，该局组织各业务股室的兼职档案员集中学习归档、立卷工作，全面收集各股室档案材料。对各股室、二级单位档案移交时间列出具体时间节点要求，利用微信、QQ及时发布工作动态，从源头上确保档案的完整性，严格把好入室档案资料的质量检查关。同时档案资料的安全无小事，我局档案室始终将消防及安全防卫工作放在重要位置来抓，配备空调，更换消防器材，每次出入库房做好登记，确保了档案资料的安全，档案管理精细化。
为规范化为标杆，确保归档卷宗“应归尽归”
为推进档案规范化管理，该局创新档案工作模式，采取服务外包形式，聘请第三方机构整理机关档案，将2019年文书档案以“件”为单位，以“永久、30年、10年”为保管期限，进行分门别类，整理出各类案卷目录和有关资料汇编，编制好检索工具，完善好档案宗卷，2019年度我局机关档案室归卷永久文书档案173件、30年文书档案118件、10年文书档案450件，实物档案20件，奖牌类登记7件。通过引入第三方服务机构整理档案工作，档案整理规范了、专业了，同时也方便了查找、借阅，提高了档案管理工作效率和档案的利用价值，确保档案管理规范化。
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