省防办档案管理工作得到省档案局领导充分肯定(图)

湖南省水利厅  时间:2012-12-21

  12月18日,省直机关档案协作组第十二组年终工作总结会议在母山基地召开,省农办、省档案局相关领导出席。会上,省档案局领导充分肯定省防办档案管理工作取得的成效。   省防办作为省防汛抗旱指挥部的日常办事机构,不仅承担异常繁重的防汛抗旱任务,还担负较为繁重的档案管理工作。多年的档案工作实践,积累了一些经验做法。一是加强组织领导,确保档案工作扎实推进。每年都要在办务会上研究部署档案管理相关工作,要求全办贯彻落实。厅党组成员、省防办主任白超海多次强调要加强组织领导,切实做好档案管理工作,服务保障防汛抗旱工作大局。为此,省防办明确1名副主任分管、各处(室)负责人为第一责任人、综合处负责具体抓落实,形成齐抓共管的合力,有力促进档案管理工作。二是加强配套建设,确保档案管理规范有序。一方面,根据档案管理要求,结合工作实际,制定了《文书档案管理制度》、《科技档案管理制度》、《档案查(借)阅制度》、《档案室管理制度》,并将这些制度上墙,严格遵照执行。另一方面,加大硬件建设投入,建立一个面积近100平方米的独立档案室,为其购置一批专门存储档案的库柜、配备一台专用电脑、添置必要的消防设施。三是加强收集整理,确保文件、资料归档及时齐全。根据文件、资料来往异常频繁且数量众多的实际,对需归档的文件、资料划分11大类,要求各处(室)按照明确内容及时上交。同时,安排专人主动收集、及时催交,全办人员密切配合、积极上交,确保具有保存价值的文件、资料归档及时、齐全。四是加强保密措施,确保文件资料绝对安全。首先,搞好保密宣传教育。今年上半年,组织全办人员集中学习《保密知识宣传手册》,并印发每人一册;平时在不同场合强调保密工作的重要性,筑牢“保密就是保安全、保生命”的思想防线。其次,严格管好涉密文件。所有涉密文件做到专人取还、专本登记、专柜存放;流转过程中,严禁私自复印留存,尽量控制知晓范围,尽快落实办理要求。第三,严格落实文件、资料销毁规定。全办所有需销毁文件、资料交给综合处后,再统一上交厅机要室,尔后由机要室用机要局专车送至指定地点集中销毁,杜绝了文件、资料随意丢弃的现象,杜绝了失泄密问题的发生。   省防办作为省直机关档案协作组第十二组成员单位之一,承担了此次会议的会务工作。18家省直单位28人参加了会议。
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