省防办档案管理工作得到省档案局领导充分肯定（图）
湖南省水利厅 时间：2012-12-21
12月18日，省直机关档案协作组第十二组年终工作总结会议在母山基地召开，省农办、省档案局相关领导出席。会上，省档案局领导充分肯定省防办档案管理工作取得的成效。
省防办作为省防汛抗旱指挥部的日常办事机构，不仅承担异常繁重的防汛抗旱任务，还担负较为繁重的档案管理工作。多年的档案工作实践，积累了一些经验做法。一是加强组织领导，确保档案工作扎实推进。每年都要在办务会上研究部署档案管理相关工作，要求全办贯彻落实。厅党组成员、省防办主任白超海多次强调要加强组织领导，切实做好档案管理工作，服务保障防汛抗旱工作大局。为此，省防办明确1名副主任分管、各处(室)负责人为第一责任人、综合处负责具体抓落实，形成齐抓共管的合力，有力促进档案管理工作。二是加强配套建设，确保档案管理规范有序。一方面，根据档案管理要求，结合工作实际，制定了《文书档案管理制度》、《科技档案管理制度》、《档案查（借）阅制度》、《档案室管理制度》，并将这些制度上墙，严格遵照执行。另一方面，加大硬件建设投入，建立一个面积近100平方米的独立档案室，为其购置一批专门存储档案的库柜、配备一台专用电脑、添置必要的消防设施。三是加强收集整理，确保文件、资料归档及时齐全。根据文件、资料来往异常频繁且数量众多的实际，对需归档的文件、资料划分11大类，要求各处（室）按照明确内容及时上交。同时，安排专人主动收集、及时催交，全办人员密切配合、积极上交，确保具有保存价值的文件、资料归档及时、齐全。四是加强保密措施，确保文件资料绝对安全。首先，搞好保密宣传教育。今年上半年，组织全办人员集中学习《保密知识宣传手册》，并印发每人一册；平时在不同场合强调保密工作的重要性，筑牢“保密就是保安全、保生命”的思想防线。其次，严格管好涉密文件。所有涉密文件做到专人取还、专本登记、专柜存放；流转过程中，严禁私自复印留存，尽量控制知晓范围，尽快落实办理要求。第三，严格落实文件、资料销毁规定。全办所有需销毁文件、资料交给综合处后，再统一上交厅机要室，尔后由机要室用机要局专车送至指定地点集中销毁，杜绝了文件、资料随意丢弃的现象，杜绝了失泄密问题的发生。
省防办作为省直机关档案协作组第十二组成员单位之一，承担了此次会议的会务工作。18家省直单位28人参加了会议。
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