洞庭湖工程档案整理工作取得阶段成效（图）
湖南省水利厅 时间：2012-05-02
洞庭湖二期治理工程分布在洞庭湖湖区20多个县（市、区），自1996年逐步安排建设实施以来，已历时十多年。由于该项目点多面广，实施中具体情况多，各阶段（可研、初设、招标、竣工等）工程资料十分繁杂，加之建设管理体制经历了按行政区划分负责到洞工局承担项目法人和市、县（市、区）建管站协同施工管理的变化，导致工程资料归档不完整、整理不规范、管理不健全等问题，影响到工程档案的功能和作用的发挥。为此，洞工局于2010年进行专题研究，确定聘请长江委档案馆专家进行指导，并充实档案工作人员，对洞庭湖二期治理工程档案资料进行系统清查整理。
一年多来，对市、县（市、区）建管站工程档案保管现状进行了调研，制订了“洞庭湖二期治理工程档案整理工作实施方案”，明确了工作目标和作法。举办了“洞庭湖二期治理工程档案整理工作培训班”，统一了洞工局和市、县（市、区）建管站保管工程资料的登记、分类、编号、造册、建档等工作环节的基本要求和作法。按照洞工局集中保管洞庭湖二期治理工程工程档案的目标，全面清理了库存和补充的工程资料，分门别类登记后存入库房密集排架柜，使其查找方便。
目前实物档案整理工作基本完成，二期治理所有工程资料基本完备，分类编号科学规范、存放有序，共建档工程资料16，626件，电子目录也已经建立。本项工程档案整理为进一步实现管理科学化、信息化奠定了基础，提高了工作效率和服务水平，一年多来的整理工作取得了阶段性的成效。
摆放规范且便于查找使用的档案
功能齐全的档案保管设施
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