对于中小河流数据收集，该设备需要进行分段收取，并重新命名以免覆盖，全年数据最好按三段收取，一般数据保留存储位置在c:\ys9000的目录下，分为水位（5_water）和雨量（5_rain），在收取中要保存和生成整编数据方可退出取数专用程序。
月报导入的处理方法，目前中小河流的站网编码中均带有英文字母e，月报程序不支持该站码，处理方法就是将中间英文字母e，修改为0或其它数字（如614e9760,修改后61409760），最好不要与其它站码重复命名，在月报程序中增加该站名河名表，即可将收取的数据直接导入月报程序了。
年报整编的处理方法，首先将原测站编码和修改后的测站编码，分别在南方整编程序中的测站一览表和原始测站信息栏一同输入建站，可以单独建立数据库，注意从月报程序导入所在的数据库，尽量不要入错数据库，利用不带英文字母月报数据测站编码下整编（如修改后61409760），再将降水量或水位数据整编数据导出，放在桌面或其它位置，再将修改成带有英文字母e文件名（如614e9760），同时修改数据内数据同一测站编码，然后打开南方程序原来带有英文字母e的测站编码，将修改好文件名的数据库导入带有英文字母e的测站编码，填写降水量整编说明书，重新进行整编计算即可。
数据不全或有缺失的处理方法，应利用湖南省工况信息总表下载的数据也有缺失，并且后缀是.xls文件，最好利用湖南省山洪灾害监测预警系统，在查询窗口输入站名，选择时段，即可查询到该站每天整小时的数据，然后直接输入到降水量数据或水位数据末端，修改控制信息保存数据后，即可进入整编计算，打印成果等。
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